为进一步规范学院维修改造项目的管理，细化工作举措，提高工程质量，结合《绍兴文理学院元培学院维修改造工程管理办法（修订）》和工作实际情况，特制定本细则。
一、工程项目的申报立项
1.基建后勤处每年定期启动下一年度维修改造工程计划申报工作，学院通知栏发布通知。
2.各职能部门、分院根据实际需要确定维修改造项目，做好维修改造申报项目必要性论证工作。
3.完成必要性论证后确需进行维修改造的项目，按要求在规定时间内进行申报。
4.基建后勤处汇总并初步编制工程预算，结合其他相关的部门论证情况，召开维修改造工程论证会，确定立项项目，统筹制订维修改造工程年度计划。
5.提交学院维修改造领导小组审议后确定项目并按计划实施。
6.未列入年度计划，但时间紧迫又确需维修改造的项目，实行单项审批立项。
7.日常维修实行报修制，接报后由基建后勤处及时安排实施；应急维修项目接报后可立即实施应急抢修处置，并按规定补办相关申报手续。
8.预算金额在 10 万元以上的项目，申报职能部门或分院需报院长办公会议审议通过，重大事项需经党委会批准。
二、工程项目设计及预算编制
1.项目申报分院、部门负责人员与定点设计公司对接，根据工程实际进行项目设计，确定项目设计方案，出具施工图。
2.根据设计方案和施工图，由定点预算编制公司编制项目预算。
三、工程项目施工单位的确定及施工
1.维修工程的采购：通过公开招标形式确定3-5家施工单位作为学院维修改造定点采购单位，一般期限为两年，负责学院的内部维修改造项目的施工（50万以内的项目）。50万及以上的项目通过对外公开招标，确定中标单位后实施。
2.预算金额在1万元以下的项目，由中标施工单位施工。
3.预算金额在1万元（含）以上至10万元的项目，在学院的施工单位中顺次安排，若轮到的施工单位放弃，则在下一轮派工中轮空一次。当年度内无特殊原因三次以上放弃的，取消该施工单位的学院定点采购资格。
4.预算金额在10万元（含）以上至50万元的项目，通过院内平台面向学院入围的施工单位招标确定。招投标中心参与监督，进行两轮抽签（摸球），第一轮确定五家的顺序，第二轮抽取确定施工单位，做到公平公正。
5.确定施工单位后根据项目设计方案和施工图，做好安全防护措施的前提下进行项目施工。
四、工程项目的监督检查
1.召开专题会议，做好工作对接，部署施工安全工作。
2.签订建筑施工安全承诺书，规范施工管理，保障施工安全。
3.加强现场施工的安全管理，做好施工现场的各项安全防护措施检查。
4.加强现场施工的监管，基建后勤处项目管理人员与相关的分院、部门负责人员协同，加强对施工项目的巡查、检查和监管，做好检查记录。
5.要求施工单位必须遵守学院消防、治安、车辆通行和环境卫生管理规定，坚持安全文明施工，按时、保质、保量地完成施工任务并配合做好检查工作。
五、工程项目的验收与结算
1.自检自查。施工单位自行检查合格，并经使用（管理）单位确认或预验收合格后，向基建后勤处提交竣工验收申请。
2.基建后勤处及时组织处内技术人员、项目负责人员、使用单位相关人员和施工单位进行工程验收。验收重点内容包括：工程质量外观、工程现场整洁度、工程材料选用、工程竣工资料、施工单位服务态度等。
3.按照工程规范进行验收评估，提出整改意见，施工单位及时进行整改。整改验收合格后，由参加验收人员在工程竣工验收报告表上签署意见并签字。
4.工程质量达到合同要求，并得到使用部门同意接收意见后，方可移交。
5.工程竣工验收合格后，施工单位应在 15 天内（合同另有约定的除外）将相关资料提交基建后勤处，基建后勤处审核确认后，递交校审计处审计。审计处出具的竣工决算审计核定书为结算依据，施工单位开具发票结算报销。施工单位若有特殊情况不能及时提交的，需向基建后勤处书面说明原因。
六、其他
1.如出现本细则规定之外的特殊情况，由基建后勤处提交学院维修改造工作领导小组讨论审议后确定，必要时提交院长办公会议确定。
2.基建后勤处做好项目资料的归档工作，过程管理等所有资料按项目分类归档管理，以备溯源。
3.此实施细则自发文之日起开始执行，由学院基建后勤处负责解释。
绍兴文理学院元培学院基建后勤处
2024年4月20日
